Experto en Control de Cambios en 3 Minutos

Excel 2016

Tener demasiadas personas editando un libro de Excel, hace que sea difícil ver que cambios se han hecho. En esta lección de la semana, veremos como darle seguimiento a los cambios realizados, utilizando el Control de Cambios. Como activarlo y utilizarlo para revisar o restablecer cambios realizados en tu hoja de calculo, incluso crear un historial de cambios para hacerlo todo mas sencillo!

Control de Cambios

Activar el control de los cambios realizados a un libro de trabajo para permitir que la colaboración con otros usuarios sea más fácil y dar seguimiento a las actualizaciones hechas por éstos. Si el libro de trabajo está configurado para el control de cambios, Excel también comparte el libro.

Activar Control de Cambios

  1. Hacer clic en la pestaña Revisar.

  2. Hacer clic en el botón Control de cambios.

  3. Seleccionar Resaltar cambios.

  1. Seleccionar la casilla Efectuar control de cambios al modificar.

  2. Seleccionar los cambios que se desea ver.

  3. Hacer clic en Aceptar.

  4. Hacer clic en Aceptar para guardar el libro de trabajo.

Control de Cambios

  1. Una vez que el Control de cambios está habilitado, se puede empezar a hacer cambios. Editar la hoja de trabajo como sea necesario.

    Debido a que el control de cambios está activado, las celdas que tienen cambios aparecen con un borde azul alrededor de ellas.

  2. Para ver un cambio, señalar una celda con un triángulo azul.

Revisar Cambios

Una vez que se han hecho cambios en un libro con control de cambios, se debe decidir si se aceptan o rechazan esos cambios.

  1. Hacer clic en la pestaña Revisar.

  2. Hacer clic en el botón Control de cambios.

  3. Seleccionar Aceptar o rechazar cambios.

  1. Hacer clic en Aceptar para guardar el libro de trabajo.

  1. Seleccionar los cambios que se desea ver.

  2. Hacer clic en Aceptar.

  1. Seleccionar una opción: Aceptar o Rechazar.

    • Aceptar: Acepta el cambio actual.
    • Rechazar: Rechaza el cambio actual.
    • Aceptar todos: Acepta todos los cambios en el libro de trabajo.
    • Rechazar todos: Rechaza todos los cambios en el libro de trabajo.
    • Cerrar: Salir de la revisión en cualquier momento para regresar a la hoja de trabajo.

Guardar un Historial de Cambios

Algunas veces es más fácil tener una lista de cambios separada en lugar de verlos todos dentro de una hoja de cálculo.

  1. Hacer clic en la pestaña Revisar.

  2. Hacer clic en el botón Control de cambios.

  3. Seleccionar Resaltar cambios.

  1. Seleccionar la casilla Mostrar cambios en una hoja nueva.

  2. Hacer clic en Aceptar.

    Una nueva hoja llamada “Historial” se agrega con detalles específicos acerca de todos los cambios que se han hecho en el libro de trabajo.