Experto en Exportar Información en 2 minutos

Outlook 2016

Una persona precavida vale por dos, y cuando manejas mucha información en tu correo electrónico es mejor guardar un respaldo de aquella que es muy importante y nos interesa mantener segura. En la Lección interactiva de CustomGuide de esta semana, aprenderás en pocos paso a Exportar e Importar tu información de Outlook 2016 a tu computadora, de esta forma en caso de que llegaras a perderla, o cambies de computadora, podrás llevar tu información, solo necesitas Importar tu respaldo y tendrás información de regreso en tu bandeja de entrada.

Exportar Información

De vez en cuando es posible que se desee hacer una copia de seguridad de la información importante almacenada en Outlook. Una de las mejores maneras de hacer eso es exportar las carpetas importantes a un archivo que se guarda en la computadora.

  1. Hacer clic en Archivo.

  1. Hacer clic en Abrir y exportar.

  2. Hacer clic en Importar/Exportar.

    Esto activa la herramienta para importar y exportar.

  3. Seleccionar Exportar a un archivo.

  4. Hacer clic en Siguiente.

  1. Seleccionar Archivo de datos de Outlook (.pst).

    Tip: Si se intenta exportar datos para ser leídos por un programa diferente a Outlook, será necesario elegir Valores separados por comas.

  2. Hacer clic en Siguiente.

  3. Seleccionar un archivo de donde exportar.

  4. Hacer clic en Siguiente.

  5. Especificar la ubicación donde se guardará.

  6. Elegir cómo se prefiere tratar los elementos duplicados.

  7. Hacer clic en Finalizar.

  8. (Opcional) Ingresar una contraseña y hacer clic en Aceptar.

    Toda la información de la bandeja de entrada se guarda en un archivo en el equipo.

    Si alguna vez se requiere recuperar esa información, sólo es necesario importar ese archivo a Outlook.