Experto en Ver Tareas y Recursos en 2 Minutos

Project 2013

¿Estas administrando de forma efectiva tus proyectos en Microsoft Project 2013? En ésta lección de la semana aprenderás a utilizar las diferentes vistas de tareas y recursos del proyecto, para ver tus tareas por costo, por horas de trabajo y los resumenes de los recursos de tu proyecto, analiza tu información a detalle, cómo y dónde se estan utilizando tus recursos y si tu proyecto está avanzando conforme lo planeado.

Ver Tareas y Recursos

Si bien vamos a trabajar en la vista Diagrama de Gantt una gran parte del tiempo, hay algunas otras vistas que son útiles en ciertas situaciones.

Hoja de Tareas

  1. Hacer clic en la pestaña Vista.

  2. Hacer clic en el botón Hoja de tareas.

  3. Seleccionar Hoja de tareas.

    Esto da una visión general de todas las tareas del proyecto. La tabla asignada en vista de tareas determina qué información se ve sobre las tareas. Como esta es la tabla Costo.

  1. Hacer clic en el botón Tablas.

    Para ver una diferente, hacer clic en el botón Tablas

  2. Seleccionar una tabla.

    Y veamos cómo se ve la tabla Trabajo.

    Aún se ven las tareas, pero ahora se ve información sobre las horas de trabajo.

Hoja de Recursos

  1. En la pestaña Vista, hacer clic en el botón Hoja de recursos.

    Esto enumera todos los recursos que se han agregado al proyecto.

    Como con la hoja de tareas, se puede cambiar la tabla para ver distinta información de recursos.

  2. Hacer clic en el botón Tablas.

  3. Seleccionar una tabla.

    Y veamos la tabla Resumen.

    La tabla se actualiza para mostrar una captura de toda la información de recursos, incluyendo tasas, costo y trabajo que ha sido asignado.

Usos de Recursos

Finalmente, veamos la vista Uso de recursos.

  1. En la pestaña Vista, hacer clic en el botón Uso de recursos.

    Es el botón que está justo arriba del botón Hoja de recursos, en la pestaña Vista.

    Esta es una gran vista si se desea ver a cuáles tareas están asignados los recursos y cuando está programado que terminen.

    Hay tantas vistas diferentes y combinaciones de vistas disponibles en Project, que puede ser confuso. Pero saber algunas básicas ayudará a iniciarse.