Experto en Comparar Documentos en 2 Minutos

Word 2016

Comparar y combinar dos versiones de un documento, con esta herramienta de Word 2016, explicada paso a paso en nuestra lección interactiva, aprenderas a utilizar la herramienta de Comparar documentos y encontrar cambios existentes, aceptarlos o rechazarlos y mantener tu documento final actualizado. Ahorra tiempo, haciendolo automaticamente con Word 2016.

Comparar Documentos

Abrir la Vista Comparar

Comparar permite ver las diferencias entre documentos. Por ejemplo, si dos compañeros han hecho cambios al mismo documento en archivos separados, se pueden combinar para que todos los cambios estén incorporados en un solo documento, ahorrando tiempo e incrementando la precisión.

  1. Hacer clic en la pestaña Revisar.

  2. Hacer clic en el botón del grupo Comparar.

  3. Hacer clic en el botón Comparar.

    Aquí es necesario seleccionar los dos documentos que se van a comparar.

  1. Hacer clic en la flecha de la lista Documento original.

  2. Seleccionar el documento.

    Si recientemente se ha abierto el documento original, aparecerá en esta lista. Si no, seleccionar examinar y localizarlo.

  3. Hacer clic en la flecha de la lista Documento revisado.

  4. Seleccionar el documento con el que se desea comparar.

    Tip: Hacer cambios adicionales a la configuración de Comparar Documentos haciendo clic en el botón Más en el cuadro de diálogo.

  5. Hacer clic en Aceptar.

    Se crea un nuevo documento, combinando los dos documentos en uno a la izquierda y resaltando las diferencias. Los documentos original y revisado aparecen a la derecha, pero se puede hacer clic en cerrar para tener más espacio para trabajar en el nuevo documento combinado.

Aceptar o Rechazar Diferencias

Una vez que los documentos estén combinados, se puede navegar por las diferencias y aceptarlas o rechazarlas.

  1. Hacer clic en Cambio siguiente o Cambio anterior para ver las diferencias entre los documentos.

  2. Hacer clic en Aceptar o Rechazar para aceptar o rechazar diferencias.