Comparar Documentos
Cómo Comparar Documentos en Word
Comparar permite ver la diferencia entre dos documentos. Por ejemplo, si se han realizado cambios con un compañero de trabajo al mismo documento en archivos de separados, es posible combinarlos para ver todos los cambios en un solo documento, haciendo más sencillo aceptarlos o rechazarlos.
Abrir la Vista Comparar
- Hacer clic en la pestaña Revisar en la cinta de opciones.
- Hacer clic en el botón Comparar.
- Seleccionar Comparar.
Aparece un cuadro de diálogo donde se pueden seleccionar dos documentos para compararlos.
- Hacer clic en la flecha de la lista Documento original .
Se enlistan los documentos que se han abierto recientemente. Si el documento que se está buscando está en la lista y se puede seleccionar. De lo contrario, hacer clic en el botón Examinar y localizarlo.
- Seleccionar el documento.
- Hacer clic en la flecha de la lista del Documento revisado.
- Seleccionar el documento que se desea comparar con el original.
Una vez que ambos documentos se seleccionan, es posible compararlos haciendo clic en aceptar o se puede acceder a opciones adicionales para controlar como son comparados.
- Hacer clic en el botón Más en el cuadro de dialogo Comparar documentos
Por ejemplo, es posible elegir entre comparar e ignorar determinados elementos tales como cambios de formato, encabezados y píes de página, comentarios o cambios de minúsculas y/o mayúsculas.
También es posible especificar si los cambios se marcan al nivel del carácter o la palabra, y si se muestran los cambios entre documentos en el documento original, el revisado o en un nuevo documento combinado.
- Personalizar las opciones de comparación.
- Hacer clic en Aceptar al terminar.
Se crea un nuevo documento, combinando los dos documentos en uno y resaltando las diferencias.
Aceptar o Rechazar las Diferencias
Una vez que los documentos se han combinado, es posible navegar a través de las diferencias, y aceptarlas o rechazarlas. El Panel de Revisiones aparecerá a la izquierda, el documento comparado en el medio y, el documento original y el revisado a la derecha.
- Hacer clic en Cambio siguiente o Cambio anterior para examinar las diferencias entre los documentos.
- Hacer clic en Aceptar o Rechazar para aceptar o rechazar las diferencias.
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